Qubix Drive
Qubix Drive ist ein in Qubix integrierter Dateispeicher, der in einen persönlichen, einen Team- und einen freigegebenen Bereich unterteilt ist. Dort verwalten Sie Ordner und Dateien — Assets, Bilder, Notizen und Dateien, die Sie mit dem Team teilen.
Sie arbeiten an zwei Stellen damit:
- Das Browser-Panel — der Abschnitt Ablage, mit Ordnern, Uploads, Vorschauen und Suche. Siehe Dateien verwalten.
- Ein Laufwerk auf Ihrem Computer — die Qubix Drive Desktop-App bindet Ihre Qubix-Inhalte (Ihre Websites, Skripte und Drive-Seiten) als lokales Laufwerk ein, sodass Sie diese in Ihren eigenen Programmen bearbeiten können. Siehe Desktop-Client.
Beide greifen auf dasselbe Konto mit denselben Zugriffsregeln zu, zeigen jedoch unterschiedliche Bereiche: Im Panel befinden sich Ihre Drive-Ordner und -Dateien, während das Laufwerk zusätzlich Ihre Websites und Skripte zur Bearbeitung einbindet.
Drei Bereiche: Wer sieht was
Alles in Drive befindet sich in einem von drei Bereichen. Der Bereich bestimmt, wer das Element sehen kann — so funktioniert die Freigabe:
| Bereich | Wer es sehen kann |
|---|---|
| Persönlich | Nur Sie. |
| Team | Sie und alle Mitglieder Ihres Teams. |
| Gemeinsam | Alle im Arbeitsbereich. |
Auf der obersten Ebene sehen Sie die drei Bereiche nebeneinander; öffnen Sie einen, um die darin enthaltenen Ordner und Dateien anzuzeigen. Ein neues Element wird in dem Bereich erstellt, in dem Sie es anlegen — neue Elemente sind standardmäßig persönlich.
Unterschiedliche Freigaben für verschiedene Ordner
Jeder Ordner hat seinen eigenen Bereich, sodass Sie einen Ordner persönlich und einen anderen gleichzeitig freigegeben halten können. Alles innerhalb eines Ordners übernimmt den Bereich des Ordners: Legen Sie einen Ordner in Freigegeben ab, sind auch alle Inhalte, die Sie hinzufügen, freigegeben.
Verschieben eines Elements ändert dessen Freigabe
Wenn Sie ein Element in einen Ordner verschieben, übernimmt es den Bereich dieses Ordners. Verschieben Sie eine persönliche Datei in einen freigegebenen Ordner, wird sie freigegeben; verschieben Sie sie zurück in einen persönlichen Ordner, ist sie wieder privat. Dadurch ist die Freigabe eines Elements immer an seinen Speicherort geknüpft — es gibt keine „private" Datei, die in einem freigegebenen Ordner liegt. Nur das verschobene Element ändert sich; Ordner, die sich bereits darin befinden, behalten ihre eigene Freigabe.
Wer darf was tun
Was Sie in Drive tun können, hängt von Ihrer Rolle ab:
- Dateien verwalten — Ordner erstellen, hochladen, umbenennen, verschieben und löschen — ist eine Berechtigung. Standardmäßig gehört sie Administratoren.
- Alle anderen können die für sie sichtbaren Bereiche durchsuchen, Dateien öffnen und herunterladen sowie Kommentare hinterlassen.
Ein Administrator kann anderen Rollen die Dateiverwaltung über Rollenvorlagen erteilen — siehe Vorlagen. Der Zugriff wird immer serverseitig geprüft, unabhängig davon, ob Sie im Panel oder über das eingebundene Laufwerk arbeiten.
Qubix Drive ist in jedem Tarif verfügbar — es ist nicht an eine bestimmte Lizenz gebunden.