Speicher
Die Registerkarte Speicher im Bereich System, überschrieben mit Speicher und Bereinigung. Sie zeigt, wie viel Platz die Datenspeicher belegen, die von selbst wachsen, ermöglicht die Festlegung der Aufbewahrungsfrist für jeden einzelnen und startet die Bereinigung, ohne auf den täglichen Durchlauf zu warten.
Die Registerkarte wird ausschließlich Administratoren angezeigt — für alle anderen erscheint sie gar nicht in der Registerkartenleiste, und ein direkter Link dorthin öffnet stattdessen die erste Registerkarte. Sowohl die Messung als auch die Bereinigung stehen nur einem Administrator zur Verfügung.
Was eine Speicherkarte anzeigt
Jeder Datenspeicher wird als eigene Karte dargestellt. Links stehen der Name des Speichers und ein Hinweis, was die Bereinigung daraus entfernt; rechts sind der belegte Speicherplatz und die Anzahl der Einträge zu sehen.
Wie diese Zahl gemessen wird, hängt vom Ablageort ab. Creative-Dateien, Britva rule firing log und Versionsverlauf von Laufwerk-Seiten werden vollständig gemessen — eine ganze Spalte oder eine ganze Tabelle —, und für sie zeigt die Karte die komprimierte Größe auf dem Datenträger: Die Datenbank komprimiert ihre Inhalte, daher ist der belegte Speicherplatz merklich kleiner als die Summe aller Werte. Alle übrigen Ablagen sind nur ein Teil einer aktiven Tabelle, und für einen Teil einer Tabelle führt die Datenbank überhaupt keinen Wert für den belegten Speicherplatz. Dort zeigt die Karte die Größe der Daten beziehungsweise der Dateien selbst, die etwas größer ausfällt als der tatsächlich belegte Platz. Dieser Fehler ist gewollt und einseitig: Die Karte nennt womöglich etwas zu viel, meldet aber niemals als freigegeben, was nicht freigegeben wurde.
Aufbewahrungsfrist
Manche Speicher haben ein Feld Aufbewahren, Tage:, andere nicht — und das ist so gewollt.
- Ein Speicher mit dem Feld. Einträge, die älter als die eingetragene Anzahl von Tagen sind, werden entfernt. Null bedeutet: für immer aufbewahren — solange keine Frist gesetzt ist, wird nichts daraus gelöscht. Das Feld wird gespeichert, sobald Sie es verlassen; ein Wert, der keine ganze Zahl von 0 oder mehr ist, wird nicht übernommen, und das Feld kehrt zum gespeicherten Wert zurück.
- Ein Speicher ohne das Feld. Er wird immer bereinigt, und das Alter spielt dabei keine Rolle: Was darin liegt, sind die Überreste von Einträgen, die ein Nutzer bereits gelöscht hat. Solche Überreste werden nicht mit dem Alter überflüssig, sondern in dem Moment, in dem der Eintrag selbst gelöscht wird.
| Speicher | Aufbewahrungsfrist | Was die Bereinigung entfernt |
|---|---|---|
| Creative-Dateien | ja | Die Bild- oder Videodatei von Creatives, die älter als die Frist sind. Die Karte, die Maße und die Analyse bleiben erhalten; das Bild wird nicht mehr angezeigt und lässt sich in der Regel nicht wiederherstellen. |
| Anrufaufzeichnungen | ja | Die Datei einer Aufzeichnung, die älter als die Frist ist, zusammen mit ihrem Eintrag in der Aufzeichnungsliste des Anrufs. Eine gerade laufende Aufzeichnung bleibt unberührt. |
| Britva rule firing log | ja | Auslöseeinträge, die älter als die Frist sind. Der letzte Eintrag jedes bestehenden Haltezustands wird immer aufbewahrt, sodass weder die Automatisierung noch die Erklärung „warum ist diese Anzeige pausiert" davon betroffen ist. |
| Inhalte gelöschter Anhänge | nein | Die Inhalte von Anhängen, die ihre Besitzer bereits gelöscht haben. Lebende Anhänge bleiben unberührt. |
| Suchbilder gelöschter Aufgaben und Seiten | nein | Die Suchbilder von Aufgaben und Drive-Seiten, die bereits gelöscht wurden. Lebende Einträge bleiben unberührt. |
| Dateien gelöschter Websites | nein | Seiten, Bilder und Stylesheets von Websites, die bereits gelöscht wurden, einschließlich ihrer Bearbeitungshistorie. Aktive Websites bleiben unberührt. |
| Änderungsverlauf gelöschter Aufgaben | nein | Einträge darüber, wer was in bereits gelöschten Aufgaben geändert hat. Der Verlauf lebender Aufgaben bleibt unberührt. |
| Versionsverlauf von Laufwerk-Seiten | nein | Frühere Versionen von Drive-Seiten, die bereits gelöscht wurden. Die Versionen lebender Seiten bleiben erhalten, einschließlich geretteter Arbeit nach einem Überschreiben. |
Alles in der Tabelle wird endgültig gelöscht — es gibt keinen Papierkorb, aus dem es zurückgeholt werden könnte. Lesen Sie vor dem Verkürzen einer Frist den Hinweis auf der eigenen Karte des Speichers: Dort steht genau, was entfernt wird und was erhalten bleibt.
Bereinigung manuell starten
Die Bereinigung läuft von selbst einmal täglich. Die Schaltfläche Jetzt bereinigen am unteren Rand der Registerkarte ist für den Fall gedacht, dass Sie nicht darauf warten möchten.
Durch Drücken der Schaltfläche wird das Hintergrundjob Storage cleanup gestartet — dasselbe, das auch beim täglichen Tick ausgeführt wird, sodass es nichts Separates zu konfigurieren gibt. Die Schaltfläche zeigt Bereinigung läuft… an, während der Job läuft, und die Größen werden neu gemessen, sobald er abgeschlossen ist.
Die Schaltfläche ist nicht verfügbar, während eine Aufbewahrungsfrist gerade gespeichert wird. Das ist kein reines Gestaltungsmerkmal: Der Job liest die Fristen so, wie sie beim Start vorliegen. Würde er im selben Moment wie das Speichern starten, könnte er nach der alten, kürzeren Frist bereinigen — und genau die Daten löschen, die Sie gerade zu länger aufzubewahren beschlossen hatten.
Die Datenbank führt solche Löschungen in einer eigenen Warteschlange aus. Die Zahlen oben können nach einer erfolgreichen Bereinigung noch eine Weile unverändert bleiben und bei einem sehr kleinen Speicher sogar kurzzeitig steigen.