Teams
Teams gruppieren Benutzer. Die Teamzugehörigkeit bestimmt, welche Daten eine Person sieht: Zum Beispiel öffnet eine Vorlage mit dem Geltungsbereich Team den Zugriff auf alles, was ihr Team gestartet hat. Ein Teamleiter verwaltet nur sein eigenes Team.
Aufschlüsselung der Liste
Jede Zeile ist ein Team. Die Spalten:
- ID — die interne Nummer.
- Name — der Teamname.
- Beschreibung — eine kurze Notiz zum Zweck des Teams.
Rechts in der Zeile befindet sich die Schaltfläche Bearbeiten zum Bearbeiten von Name und Beschreibung.
So erstellen Sie ein Team
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf + Neu — der Dialog für das neue Team öffnet sich.
- Geben Sie den Name ein — ein Pflichtfeld.
- Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu.
- Klicken Sie auf Speichern.
Das Team erscheint in der Liste. Jetzt kann es Benutzern auf der Seite Benutzer zugewiesen werden.
Tipp
Der Geltungsbereich des Datenzugriffs („Eigene“ / „Team“ / „Alle“) wird nicht hier festgelegt, sondern in der Berechtigungsvorlage. Das Team bestimmt nur, wer mit wem „in derselben Gruppe“ ist; was diese Gruppe genau sieht, entscheidet die Vorlage.