QDocs — documentos
QDocs es el editor de texto de Qubix: los documentos al estilo Word se crean y editan directamente en el navegador, viven en su Drive y siguen sus áreas y permisos de acceso. Los manuales de estrategia, los acuerdos con redes de afiliados, las notas de embudo — todo permanece donde vive el resto del trabajo del equipo, en su servidor.
Cómo crear un documento
- En el escritorio, abra el programa QDocs en el dock (o búsquelo en la cuadrícula de programas). Se abre una ventana con el botón Crear y la lista de documentos recientes.
- Haga clic en Crear: el documento se crea en la raíz de su Drive con el área «Personal» y se abre de inmediato.
- El nombre se cambia directamente en el encabezado del documento abierto.
Otras formas de llegar a lo mismo: el menú «Crear» dentro de Drive (el documento aparece en la carpeta actual y hereda su área), la tarjeta en la sección Herramientas de la vista web.
No hay ningún botón «Guardar»: todo lo que escribe se guarda automáticamente, a medida que trabaja. La nube en el encabezado muestra el estado del guardado.
Qué puede hacer el editor
La barra de menús es como en los editores habituales: «Archivo», «Edición», «Ver», «Insertar», «Formato».
- Texto y estructura — estilos de título y subtítulo, listas y listas de verificación, alineación (incluida la justificada), subíndice y superíndice, una línea horizontal.
- Imágenes — pegadas desde el portapapeles o arrastradas; en línea o flotantes.
- Tablas, enlaces, encabezados y pies de página, configuración de página.
- Buscar y reemplazar — el elemento Buscar y reemplazar.
- Marca de agua — el elemento Marca de agua…: su propio texto y brillo, almacenados en el propio documento. Un borrador se envía con el nombre del destinatario cruzando las páginas.
- Importar desde Word — el elemento Importar .docx… incorpora el contenido de un archivo .docx al documento.
- Exportar a Word — el elemento Documento de Word (.docx). Si la descarga está desactivada en la configuración de acceso, el submenú queda oculto.
El idioma del menú del editor sigue el idioma del panel.
Atajos de teclado
QDocs tiene sus propios atajos, como los editores de texto habituales: negrita, cursiva, deshacer, buscar y el resto con Cmd (macOS) o Ctrl (Windows). Cmd/Ctrl + S también funciona, aunque el documento se guarda solo de todas formas.
La lista completa está en el menú «Ayuda» → la ventana «Atajos de teclado» directamente en el editor.
Coedición
Abra un documento junto con un compañero: las ediciones fluyen en ambos sentidos a la vez. Verá dónde está el cursor de cada persona y qué ha seleccionado, con su color y su nombre. Un invitado que llegó mediante un enlace con el rol Editor edita junto con el equipo y también es visible para todos.
Si la conexión se interrumpe, el editor lo indica con un aviso y le pide que no cierre la pestaña; las ediciones hechas por separado no desaparecen en silencio: al volver al archivo compartido, el editor le pregunta qué hacer con ellas.
🎬 GIF: dos personas escribiendo en un mismo documento, el segundo cursor con un nombre
Comentarios
- En un lugar del texto — seleccione un fragmento y haga clic en Añadir comentario: un hilo de discusión se adjunta a ese punto, con respuestas y una marca de «resuelto». Los comentarios de otros aparecen en tiempo real.
- Sobre el archivo en su conjunto — la pestaña Comentarios.
Comentar es un permiso independiente: el rol Comentarista permite a una persona debatir sin modificar el texto.
Historial de versiones
La pestaña Historial conserva los estados anteriores del archivo: una versión puede abrirse y leerse sin restaurarla, y recuperarse con un solo botón — la restauración es segura, ya que el estado actual se escribe primero en ese mismo historial.
Acceso y protección
Un documento se comparte con la misma flexibilidad que en las grandes suites ofimáticas, y de forma más estricta en algunos puntos. La ventana de acceso se abre con el botón Compartir directamente en el documento.
- Por personas — los roles Lector / Comentarista / Editor sobre el documento o sobre una carpeta entera; también funciona entre equipos. Todo lo que se comparte con usted se reúne en el apartado Compartido conmigo.
- Por enlace — una persona sin cuenta de Qubix abre el documento; con el rol de editor edita junto con el equipo, con el rol de comentarista participa en vivo en la discusión. Un enlace de solo lectura no muestra ninguna discusión.
- Una contraseña en el enlace — el invitado la introduce una vez. Cambiar la contraseña corta al instante el acceso a todos los que la desbloquearon con la anterior, incluso a quienes estén en ese mismo momento dentro del documento abierto.
- Una caducidad del enlace — un día, una semana, un mes o una fecha y hora propias: el acceso se cierra solo, sin nada que recordar.
- Una restricción de descarga, copia e impresión — dos interruptores: uno para editores, otro para lectores y comentaristas. Con el interruptor de editores desactivado, la exportación a Word también desaparece del menú del documento. Para un invitado por enlace, la restricción sigue su rol; no hay forma de evitarla.
- Herencia y transferencia — un documento creado en una carpeta compartida hereda su acceso; la propiedad se transfiere a otra persona en una sola acción, y usted permanece como editor.
Cada punto con sus pasos — Uso compartido.
Todavía no hay salto de página, notas al pie, recuento de palabras ni exportación a PDF — no los busque en los menús.