Almacenamiento
La pestaña Almacenamiento de la pantalla Sistema, encabezada con Almacenamiento y limpieza. Muestra cuánto espacio ocupan los almacenes que crecen por sí solos, permite indicar cuánto tiempo se conserva cada uno de ellos y ejecuta la limpieza sin esperar a la diaria.
La pestaña solo es visible para los administradores — para todos los demás no aparece en la barra de pestañas, y un enlace directo a ella abre la primera pestaña en su lugar. Tanto la medición como la limpieza están disponibles únicamente para un administrador.
Qué muestra la tarjeta de un almacén
Cada almacén es una tarjeta. A la izquierda figura el nombre del almacén y una nota que indica exactamente qué elimina la limpieza; a la derecha, el espacio que ocupa en disco y el número de registros que contiene.
Cómo se mide esa cifra difiere entre almacenes. Archivos de creatividades, Britva rule firing log y Historial de versiones de páginas del Disco se miden enteros —una columna completa o una tabla completa— y para ellos la tarjeta muestra el tamaño comprimido en disco: la base de datos comprime lo que guarda, por lo que el espacio ocupado es notablemente menor que los datos en bruto. Los demás almacenes son solo una parte de una tabla viva, y para una parte de una tabla la base de datos no guarda ninguna cifra de espacio en disco. Allí la tarjeta muestra el tamaño de los datos o de los propios archivos, que resulta algo mayor que el espacio realmente ocupado. Ese error es deliberado y va en un solo sentido: la tarjeta puede nombrar un poco de más, pero nunca dará por liberado lo que no se ha liberado.
Período de conservación
Algunos almacenes tienen el campo Conservar, días:; otros no, y esa diferencia es deliberada.
- Un almacén con el campo. Se eliminan los registros más antiguos que el número de días introducido. Cero significa conservar para siempre — hasta que se defina un período, no se elimina nada de él. El campo se guarda al salir de él; un valor que no sea un número entero de 0 o más no se envía y el campo vuelve al valor guardado.
- Un almacén sin el campo. Siempre se limpia, y la antigüedad no tiene nada que ver con ello: lo que hay ahí son los restos de registros que una persona ya eliminó. Un resto deja de ser necesario en el momento en que se elimina el propio registro, no cuando envejece.
| Almacén | Período de conservación | Qué elimina la limpieza |
|---|---|---|
| Archivos de creatividades | sí | El archivo de imagen o vídeo de las creatividades más antiguas que el período. La ficha, las dimensiones y el análisis se conservan; la imagen deja de mostrarse y, por lo general, no puede recuperarse. |
| Grabaciones de llamadas | sí | El archivo de una grabación más antigua que el período, junto con su entrada en la lista de grabaciones de la llamada. Una grabación que está en curso en ese momento no se toca. |
| Britva rule firing log | sí | Las entradas de activación más antiguas que el período. La última entrada de cada retención activa se conserva siempre, por lo que ni la automatización ni la explicación de «por qué está pausado este anuncio» se ven afectadas. |
| Contenidos de adjuntos eliminados | no | El contenido de los adjuntos que sus propietarios ya eliminaron. Los adjuntos activos no se tocan. |
| Imágenes de búsqueda de tareas y páginas eliminadas | no | Las imágenes de búsqueda de tareas y páginas del Disco que ya se eliminaron. Las activas no se tocan. |
| Archivos de sitios web eliminados | no | Páginas, imágenes y hojas de estilo de sitios web que ya se eliminaron, junto con su historial de ediciones. Los sitios web activos no se tocan. |
| Historial de cambios de tareas eliminadas | no | Registros de quién cambió qué en tareas que ya se eliminaron. El historial de las tareas activas no se toca. |
| Historial de versiones de páginas del Disco | no | Versiones anteriores de páginas del Disco que ya se eliminaron. Las versiones de las páginas activas se conservan, incluido el trabajo rescatado de ser sobrescrito. |
Todo lo que figura en la tabla se elimina de forma definitiva — no existe ninguna papelera de la que recuperarlo. Antes de acortar un período, lea la nota en la propia tarjeta de ese almacén: indica con precisión qué se perderá y qué se conservará.
Ejecutar la limpieza a mano
La limpieza se ejecuta por sí sola una vez al día. El botón Limpiar ahora situado en la parte inferior de la pestaña es para cuando no desea esperar.
Al pulsarlo se inicia la tarea en segundo plano Storage cleanup — la misma que ejecuta el ciclo diario, por lo que no hay nada más que configurar. El botón muestra Limpiando… mientras la tarea está en marcha, y los tamaños que aparecen arriba se vuelven a medir en cuanto finaliza.
El botón no está disponible mientras se está guardando un período de conservación. No es un detalle estético: la tarea lee los períodos tal como están en el momento en que arranca, de modo que dejarla ejecutarse al mismo tiempo que el guardado podría limpiar según el período anterior, más corto — y borrar exactamente los datos que acaba de decidir conservar más tiempo.
La base de datos realiza este tipo de eliminaciones en su propia cola. Las cifras que aparecen arriba pueden permanecer iguales durante un tiempo después de una limpieza correcta, e incluso pueden subir brevemente en un almacén muy pequeño.