Equipos
Un equipo es un grupo de usuarios que trabajan juntos y comparten datos. La pantalla Equipos en sí es sencilla — un equipo es solo un nombre y una nota — pero el equipo al que pertenece un usuario cambia lo que ve y puede editar en todo el producto. Esta página cubre ambos aspectos: la pantalla y lo que un equipo le aporta realmente a un usuario.
La lista de equipos
Cada fila es un equipo:
- ID — el número interno.
- Nombre — el nombre del equipo.
- Descripción — una breve nota sobre el propósito del equipo.
A la derecha de la fila está el botón Editar, que abre el mismo formulario que al crear un equipo.
Crear un equipo
- Haga clic en + Nuevo en la esquina superior derecha — se abre el
diálogo de nuevo equipo.
- Introduzca el Nombre — el único campo obligatorio.
- Opcionalmente, añada una Descripción.
- Haga clic en Guardar.
Ese es el formulario completo: nombre y descripción. Todo lo demás sobre un equipo — quién pertenece a él y qué puede hacer — se configura en otro lugar, como se describe a continuación.
Añadir usuarios a un equipo
Un usuario se incorpora a un equipo desde su ficha en la página Usuarios — un administrador selecciona el equipo en el campo Equipo del usuario (o lo deja vacío). Un responsable de equipo solo puede agregar usuarios a su propio equipo.
Qué le aporta a un usuario pertenecer a un equipo
Un equipo por sí solo no otorga nada — es la plantilla de permisos del usuario la que decide el alcance. Cuando una plantilla está configurada con el alcance Equipo, pertenecer a un equipo significa que el usuario ve y trabaja con los datos de sus compañeros, no solo con los propios:
- Informes y analítica — cifras de todos los miembros del equipo, no solo de las campañas del usuario.
- Drive — los archivos compartidos en el área del Equipo son visibles para todo el equipo.
- Automatización — reglas de Britva y scripts de alcance de equipo: una regla de equipo se aplica a los anuncios de todos los usuarios del equipo, y los compañeros pueden editar las reglas y scripts de los demás que pertenezcan al equipo.
Así, la plantilla indica hasta qué punto («Propios» / «Equipo» / «Todos»), y el equipo indica quiénes forman «nosotros».
Responsable de equipo
Un usuario puede marcarse como responsable de equipo. Un responsable de equipo gestiona solo su propio equipo: puede añadir y editar usuarios dentro de él y (con una plantilla de responsable de equipo) ver los datos del equipo incluidas las finanzas — pero no puede tocar otros equipos ni otorgar derechos de administrador.
Eliminar un equipo
Un equipo solo puede eliminarse cuando no queda ningún usuario en él — ni activos ni desactivados. Si alguien sigue asignado, la eliminación se rechaza y Qubix muestra quién la está bloqueando; mueva primero a esos usuarios a otro equipo (o a ninguno) y luego elimine.
Piense en ello como dos ajustes: la plantilla establece cuánto puede ver un rol («Propios» / «Equipo» / «Todos»), y el equipo define el círculo de personas al que se refiere «Equipo». Cambie cualquiera de los dos y el acceso se ajusta en consecuencia.