Stockage
L'onglet Stockage de l'écran System, intitulé Stockage et nettoyage. Il indique l'espace occupé par les magasins qui grandissent automatiquement, permet de définir la durée de conservation de chacun d'eux et lance le nettoyage sans attendre celui du lendemain.
L'onglet est réservé aux administrateurs — pour tous les autres, il n'apparaît pas du tout dans la barre d'onglets, et un lien direct vers celui-ci ouvre le premier onglet à la place. Les deux opérations qu'il propose — la mesure et le nettoyage — ne sont accessibles qu'à un administrateur.
Ce qu'affiche une fiche de magasin
Chaque magasin est représenté par une fiche. À gauche figurent le nom du magasin et une note indiquant précisément ce que le nettoyage en supprime ; à droite, l'espace qu'il occupe sur le disque et le nombre d'enregistrements qu'il contient.
La façon dont ce chiffre est mesuré varie d'un magasin à l'autre. Fichiers des créatifs, Britva rule firing log et Historique des versions des pages du Disque sont mesurés en entier — une colonne entière ou une table entière — et pour eux la fiche affiche la taille compressée sur le disque : la base de données compresse ce qu'elle conserve, de sorte que l'espace occupé est sensiblement inférieur aux données bout à bout. Tous les autres magasins ne sont qu'une partie d'une table vivante, et pour une partie de table la base de données ne conserve aucun chiffre d'occupation disque. La fiche y affiche alors la taille des données ou des fichiers eux-mêmes, qui ressort un peu supérieure à la place réellement occupée. Cette erreur est volontaire et à sens unique : la fiche peut annoncer un peu trop, mais elle ne présentera jamais comme libéré ce qui ne l'a pas été.
Durée de conservation
Certains magasins disposent d'un champ Conserver, jours : ; d'autres non, et cette différence est délibérée.
- Un magasin avec le champ. Les enregistrements plus anciens que le nombre de jours saisi sont supprimés. Zéro signifie conserver indéfiniment — tant qu'aucune durée n'est définie, rien n'est supprimé. Le champ est enregistré dès que vous le quittez ; une valeur qui n'est pas un nombre entier supérieur ou égal à 0 n'est pas envoyée, et le champ revient à la valeur précédemment enregistrée.
- Un magasin sans le champ. Il est toujours nettoyé, et l'ancienneté n'entre pas en jeu : ce qui s'y trouve sont les restes d'enregistrements qu'une personne a déjà supprimés. Un tel reste cesse d'être utile dès la suppression de l'enregistrement lui-même, et non avec le temps.
| Magasin | Durée de conservation | Ce que le nettoyage supprime |
|---|---|---|
| Fichiers des créatifs | oui | Le fichier image ou vidéo des créatifs plus anciens que la durée. La fiche, les dimensions et l'analyse sont conservés ; l'image cesse d'être affichée et ne peut généralement pas être restaurée. |
| Enregistrements d'appels | oui | Le fichier d'un enregistrement plus ancien que la durée, ainsi que son entrée dans la liste des enregistrements de l'appel. Un enregistrement en cours est laissé intact. |
| Britva rule firing log | oui | Les entrées de déclenchement plus anciennes que la durée. La dernière entrée de chaque retenue active est toujours conservée, de sorte que ni l'automatisation ni l'explication « pourquoi cette publicité est-elle en pause » n'est affectée. |
| Contenus des pièces jointes supprimées | non | Le contenu des pièces jointes que leurs propriétaires ont déjà supprimées. Les pièces jointes actives sont laissées intactes. |
| Images de recherche des tâches et pages supprimées | non | Les images de recherche des tâches et des pages Drive déjà supprimées. Les pages actives sont laissées intactes. |
| Fichiers des sites web supprimés | non | Les pages, images et feuilles de style des sites web déjà supprimés, ainsi que leur historique de modifications. Les sites web actifs sont laissés intacts. |
| Historique des modifications des tâches supprimées | non | Les enregistrements des modifications apportées aux tâches déjà supprimées. L'historique des tâches actives est conservé. |
| Historique des versions des pages du Disque | non | Les versions antérieures des pages Drive déjà supprimées. Les versions des pages actives sont conservées, y compris le travail récupéré après un écrasement. |
Tout ce qui figure dans le tableau est supprimé définitivement — il n'existe pas de corbeille pour récupérer les données. Avant de raccourcir une durée, lisez la note sur la fiche du magasin concerné : elle indique précisément ce qui sera supprimé et ce qui sera conservé.
Lancer le nettoyage manuellement
Le nettoyage s'exécute automatiquement une fois par jour. Le bouton Nettoyer maintenant en bas de l'onglet permet de ne pas attendre.
En appuyant dessus, vous démarrez la tâche en arrière-plan Storage cleanup — la même que celle déclenchée quotidiennement, sans configuration supplémentaire. Le bouton affiche Nettoyage en cours… pendant l'exécution de la tâche, et les tailles ci-dessus sont recalculées dès qu'elle se termine.
Le bouton est indisponible pendant l'enregistrement d'une durée de conservation. Ce n'est pas uniquement cosmétique : la tâche lit les durées telles qu'elles sont au moment de son démarrage, et la laisser partir en même temps que l'enregistrement pourrait déclencher un nettoyage selon l'ancienne durée, plus courte — et effacer précisément les données que vous veniez de décider de conserver plus longtemps.
La base de données effectue ce type de suppressions dans sa propre file d'attente. Les chiffres ci-dessus peuvent rester inchangés un moment après un nettoyage réussi, et sur un magasin très petit, ils peuvent même augmenter brièvement.