Équipes
Une équipe est un groupe d'utilisateurs qui travaillent ensemble et partagent des données. L'écran Équipes lui-même est simple — une équipe n'est qu'un nom et une note — mais l'équipe à laquelle appartient un utilisateur détermine ce qu'il voit et peut modifier dans l'ensemble du produit. Cette page couvre les deux aspects : l'écran, et ce qu'une équipe apporte concrètement à un utilisateur.
La liste des équipes
Chaque ligne correspond à une équipe :
- ID — le numéro interne.
- Nom — le nom de l'équipe.
- Description — une courte note sur la vocation de l'équipe.
À droite de la ligne se trouve le bouton Modifier, qui ouvre le même formulaire que lors de la création d'une équipe.
Créer une équipe
- Cliquez sur + Nouvelle dans le coin supérieur droit — la boîte de dialogue de nouvelle équipe s'ouvre.
- Saisissez le Nom — le seul champ obligatoire.
- Ajoutez éventuellement une Description.
- Cliquez sur Enregistrer.
C'est tout le formulaire : nom et description. Tout le reste concernant une équipe — qui en fait partie et ce que ses membres peuvent faire — se configure ailleurs, comme décrit ci-dessous.
Affecter des utilisateurs à une équipe
Un utilisateur rejoint une équipe via sa fiche sur la page Utilisateurs — un administrateur choisit l'équipe dans le champ Équipe de l'utilisateur (ou le laisse sans équipe). Un chef d'équipe ne peut affecter des utilisateurs qu'à sa propre équipe.
Ce qu'appartenir à une équipe apporte à un utilisateur
Une équipe seule n'accorde rien — c'est le modèle de droits de l'utilisateur qui détermine la portée. Lorsqu'un modèle est configuré sur la portée Équipe, appartenir à une équipe signifie que l'utilisateur voit et travaille avec les données de ses coéquipiers, pas seulement les siennes :
- Rapports et analyses — les chiffres de tous les membres de l'équipe, pas uniquement les campagnes de l'utilisateur.
- Drive — les fichiers partagés dans l'espace Équipe sont visibles par toute l'équipe.
- Automatisation — règles Britva et scripts à portée équipe : une règle à portée équipe s'applique aux annonces de chaque membre de l'équipe, et les coéquipiers peuvent modifier mutuellement les règles et scripts appartenant à l'équipe.
Le modèle indique donc jusqu'où (« Propres » / « Équipe » / « Tout »), et l'équipe indique qui compte comme « nous ».
Chef d'équipe
Un utilisateur peut être désigné chef d'équipe. Un chef d'équipe ne gère que sa propre équipe : il peut ajouter et modifier des utilisateurs au sein de celle-ci, et (avec un modèle de chef d'équipe) consulter les données de l'équipe, y compris les finances — mais il ne peut pas toucher aux autres équipes ni accorder des droits d'administrateur.
Supprimer une équipe
Une équipe ne peut être supprimée que lorsqu'aucun utilisateur n'y figure plus — actif ou désactivé. Si des personnes y sont encore affectées, la suppression est refusée et Qubix liste celles qui bloquent l'opération ; déplacez-les vers une autre équipe (ou sans équipe) au préalable, puis supprimez.
Pensez-y comme à deux curseurs : le modèle définit jusqu'où un rôle peut voir (« Propres » / « Équipe » / « Tout »), et l'équipe définit le cercle de personnes que « Équipe » désigne. Modifiez l'un ou l'autre et les accès s'ajustent en conséquence.