फ़ाइलें प्रबंधित करना
यह पृष्ठ ब्राउज़र पैनल में Drive के साथ काम करने की जानकारी देता है: फ़ोल्डर बनाना, अपलोड करना, ब्राउज़ करना और साझाकरण बदलना। फ़ाइलें प्रबंधित करना एक अनुमति है — यदि नीचे दी गई क्रियाएँ आपको दिखाई नहीं दे रहीं, तो आपकी भूमिका केवल देखने की है (आप फिर भी ब्राउज़, डाउनलोड और टिप्पणी कर सकते हैं); फ़ाइल प्रबंधन की अनुमति के लिए किसी व्यवस्थापक से Templates के माध्यम से अनुरोध करें।
ब्राउज़ करना
शीर्ष स्तर पर तीन क्षेत्र दिखाई देते हैं — व्यक्तिगत, टीम और साझा। किसी क्षेत्र को खोलने पर उसके फ़ोल्डर और फ़ाइलें दिखती हैं; किसी फ़ोल्डर को खोलने पर आप और गहरे जा सकते हैं। शीर्ष पर दिखने वाला पथ (ब्रेडक्रम्ब) बताता है कि आप कहाँ हैं — उसके किसी भी भाग पर क्लिक करके वापस जाएँ, या एक स्तर ऊपर जाने के लिए .. पंक्ति का उपयोग करें।
अधिकांश क्रियाएँ राइट-क्लिक मेनू पर उपलब्ध हैं। किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करने से उसकी क्रियाएँ मिलती हैं, या खाली जगह पर राइट-क्लिक करने से फ़ोल्डर की क्रियाएँ मिलती हैं (नया फ़ोल्डर, अपलोड, पेस्ट करें)।
फ़ोल्डर बनाना
खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और नया फ़ोल्डर चुनें, फिर नाम दर्ज करें। फ़ोल्डर उस क्षेत्र में बनाया जाता है जिसमें आप वर्तमान में हैं।
फ़ाइलें अपलोड करना
दो तरीके हैं:
- फ़ाइलें खींचें अपने कंप्यूटर से सीधे Drive विंडो पर।
- खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और फ़ाइल अपलोड करें चुनें।
फ़ाइलें उस फ़ोल्डर में आती हैं जिसमें आप हैं और उस फ़ोल्डर का क्षेत्र लेती हैं। किसी भी प्रकार की फ़ाइल स्वीकार की जाती है; आप एक साथ कई फ़ाइलें चुन सकते हैं।
🎬 GIF: कुछ फ़ाइलों को Drive पर खींचकर अपलोड करना
व्यू
टूलबार में बटनों से सूची का प्रदर्शन बदलें:
- सूची दृश्य — नाम, आकार और दिनांक के साथ एक तालिका।
- ग्रिड दृश्य — थम्बनेल के साथ टाइलें; छवियों का प्रीव्यू दिखता है।
- कॉलम दृश्य — दो पैन एक-दूसरे के बगल में, फ़ोल्डरों के बीच आइटम ले जाने के लिए उपयोगी।
पूर्वावलोकन पैनल बटन एक साइड पैनल खोलता है जो चयनित आइटम का नाम, प्रकार, आकार और दिनांक, छवियों के लिए प्रीव्यू और अपलोड की गई फ़ाइलों के लिए डाउनलोड बटन दिखाता है।
खोज
टूलबार में खोज बॉक्स टाइप करते समय वर्तमान फ़ोल्डर को नाम से फ़िल्टर करता है। दूसरे फ़ोल्डर में जाने पर खोज रीसेट हो जाती है।
नाम बदलना, स्थानांतरित करना और हटाना
किसी आइटम पर राइट-क्लिक करें:
- नाम बदलें — उसका नाम बदलें।
- काटें, फिर किसी अन्य फ़ोल्डर में चिपकाएं — आइटम को वहाँ ले जाता है। (किसी फ़ोल्डर में ले जाने पर आइटम को उस फ़ोल्डर का साझाकरण मिलता है — नीचे देखें।)
- हटाएँ — पुष्टि के बाद आइटम को हटाता है। किसी हटाए गए फ़ोल्डर के अंदर का सब कुछ हटाए जाने की बजाय एक स्तर ऊपर चला जाता है।
डाउनलोड करना
अपलोड की गई फ़ाइलों में डाउनलोड करें क्रिया होती है (राइट-क्लिक मेनू और प्रीव्यू पैनल दोनों में)। फ़ोल्डरों में डाउनलोड की कोई क्रिया नहीं होती।
साझाकरण: क्षेत्रों के बीच ले जाना
कोई अलग "शेयर" स्विच नहीं है — कोई आइटम जहाँ रहता है उसी से साझा होता है। कुछ साझा करने के लिए उसे टीम या साझा फ़ोल्डर में ले जाएँ (उसे काटें, फिर लक्ष्य फ़ोल्डर में पेस्ट करें); वह तुरंत उस क्षेत्र को ले लेता है। किसी चीज़ को फिर से निजी बनाने के लिए उसे व्यक्तिगत फ़ोल्डर में वापस ले जाएँ।
एक साझा फ़ोल्डर एक बार बनाएँ, साझा या टीम क्षेत्र में, फिर फ़ाइलें उसमें डालें। आप जो भी जोड़ते हैं वह स्वचालित रूप से साझा हो जाता है — आपको प्रत्येक फ़ाइल के लिए साझाकरण सेट नहीं करना पड़ता।