ドキュメントインデックス
システム画面の ドキュメント タブです。製品内ドキュメントの検索インデックスを管理します。このインデックスは、検索とアシスタントによって表示されるヘルプの基盤となっています。
ジオ／クロークデータベースと同様に、インデックスには2つの更新モードがあります。
- 自動更新 — ライセンスサーバーからスケジュールに従ってインデックスが取得されます。更新頻度は 更新間隔 フィールド（時間単位）で設定します。
- 手動更新 — スケジューラーは無効です。インデックスは 今すぐ更新 ボタンからのみ更新されます。
モードの切り替えとボタンを見られるのは誰か
モードの切り替えと更新間隔フィールドは管理者のみに表示されます。今すぐ更新ボタンは、バックグラウンドジョブを手動実行する権限を持つロールのみに表示されます。このタブを開けるユーザーは全員、インデックスのステータスと更新履歴を確認できます。ただし、その履歴のメッセージ列は管理者専用です。ほかのユーザーにはサーバーがこのフィールドを空で返し、その場合は列がダッシュ表示になるのではなく、表から完全に取り除かれます。
その下には インデックスの状態（チャンク数、ドキュメントの日付、ベクトル次元数、埋め込みモデル）と 更新履歴 が表示されます。後者の列は 時刻、ステータス、トリガー、チャンク数、ファイルサイズ、メッセージ です。
ステータス行には、ドキュメント検索が有効かどうかが表示されます。たとえば、インスタンスに OpenRouter キーが設定されていない場合、インデックスの埋め込みモデルがインスタンスのモデルと異なる場合、またはインデックスがまだ空の場合は無効と表示されます。