ストレージ
システム画面の ストレージ タブ（見出しは ストレージとクリーンアップ）では、自動的に増加するストアがどのくらいのディスク領域を占有しているかを確認し、各ストアの保持期間を設定し、毎日実行される自動クリーンアップを待たずに手動で実行することができます。
このタブは管理者にのみ表示されます。それ以外のユーザーにはタブの一覧に表示されず、直接リンクを開いても最初のタブにリダイレクトされます。容量の測定とクリーンアップのいずれも、管理者のみが実行できます。
ストアカードの見方
各ストアはカード形式で表示されます。左側にはストアの名前と、クリーンアップで削除される内容の説明が表示されます。右側には、ディスク上の使用容量とレコード数が表示されます。
この数値の測り方はストアによって異なります。クリエイティブファイル, Britva rule firing log、ドライブのページのバージョン履歴 は丸ごと — 列全体またはテーブル全体 — が測られ、これらのカードはディスク上の圧縮後のサイズを表示します。データベースは保存データを圧縮するため、使用領域はデータをそのまま並べた場合より大幅に小さくなります。それ以外のストアは稼働中のテーブルの一部にすぎず、テーブルの一部についてデータベースはディスク使用量をまったく保持していません。そこでカードが示すのはデータまたはファイル自体のサイズで、実際の使用領域よりやや大きめに出ます。この誤差は意図的で、方向は一つだけです。カードは多めに言うことはあっても、解放されていないものを解放済みとして示すことはありません。
保持期間
一部のストアには 保持日数: フィールドがあります。それ以外のストアにはこのフィールドがなく、その違いは意図的なものです。
- フィールドがあるストア。 入力した日数より古いレコードが削除されます。ゼロは永久保持を意味します。期間が設定されるまで、対象ストアからは何も削除されません。フィールドはフォーカスを外したときに保存されます。0以上の整数以外の値は送信されず、フィールドは保存済みの値に戻ります。
- フィールドがないストア。 常にクリーンアップが行われますが、経過時間は関係ありません。対象は、ユーザーがすでに削除したレコードの残留データです。この残留データは、レコード自体が削除された時点で不要になるものであり、一定の期間が経過したから削除されるわけではありません。
| ストア | 保持期間 | クリーンアップで削除されるもの |
|---|---|---|
| クリエイティブファイル | あり | 期間より古いクリエイティブの画像または動画ファイル。カード、サイズ情報、分析結果は残ります。画像は表示されなくなり、通常は復元できません。 |
| 通話の録音 | あり | 期間より古い録音のファイルと、通話の録音一覧に含まれるそのエントリ。現在録音中のファイルはそのまま保持されます。 |
| Britva rule firing log | あり | 期間より古い発動ログのエントリ。各有効停止の最新エントリは常に保持されるため、自動化の動作にも「この広告が停止している理由」の説明にも影響はありません。 |
| 削除された添付ファイルの本体 | なし | 所有者がすでに削除した添付ファイルの内容。有効な添付ファイルはそのまま保持されます。 |
| 削除されたタスクとページの検索用画像 | なし | すでに削除されたタスクおよびDriveページの検索用画像データ。有効なものはそのまま保持されます。 |
| 削除されたウェブサイトのファイル | なし | すでに削除されたウェブサイトのページ、画像、スタイルシート（編集履歴を含む）。有効なウェブサイトはそのまま保持されます。 |
| 削除されたタスクの変更履歴 | なし | すでに削除されたタスクの変更履歴。有効なタスクの履歴はそのまま保持されます。 |
| ドライブのページのバージョン履歴 | なし | すでに削除されたDriveページの以前のバージョン。有効なページのバージョン（上書きから救出された作業を含む）はそのまま保持されます。 |
表内のデータはすべて完全に削除されます。復元できるごみ箱はありません。期間を短縮する前に、対象ストアのカードに表示されている説明をよく読んでください。何が削除され、何が残るかが正確に記載されています。
手動でクリーンアップを実行する
クリーンアップは1日1回自動的に実行されます。タブ下部の 今すぐクリーンアップ ボタンは、自動実行を待たずにすぐに実行したい場合に使用します。
このボタンを押すと、Storage cleanup バックグラウンドジョブが開始されます。これは毎日の自動実行と同じジョブであるため、個別に設定する必要はありません。ジョブの実行中はボタンが クリーンアップ中… という表示に変わり、完了すると同時に上部の容量数値が再計測されます。
保持期間の保存中は、このボタンは使用できません。これは見た目だけの制限ではありません。ジョブは開始時点の保持期間を読み取るため、保存と同時にジョブを実行すると、古いより短い期間に基づいてクリーンアップが行われ、保持時間を延ばすと決めたばかりのデータが削除される可能性があります。
このような削除はデータベース独自のキューで処理されます。クリーンアップが正常に完了した後も、上部の数値はしばらく変わらない場合があります。また、ストアの容量が非常に小さい場合、一時的に数値が増加することがあります。