Armazenamento
A aba Armazenamento da tela Sistema, com o título Armazenamento e limpeza. Ela mostra quanto espaço os armazéns que crescem por conta própria ocupam, permite definir por quanto tempo cada um deles é mantido, e executa a limpeza sem aguardar a diária.
A aba é exibida apenas para administradores — para os demais ela não aparece na barra de abas, e um link direto para ela abre a primeira aba no lugar. Ambas as operações disponíveis — a medição e a limpeza — estão acessíveis somente ao administrador.
O que um cartão de armazém exibe
Cada armazém é representado por um cartão. À esquerda ficam o nome do armazém e uma nota explicando exatamente o que a limpeza remove dele; à direita, o espaço que ocupa em disco e o número de registros nele.
A forma de medir esse número difere entre os depósitos. Arquivos de criativos, Britva rule firing log e Histórico de versões de páginas do Drive são medidos por inteiro — uma coluna inteira ou uma tabela inteira — e para eles o cartão mostra o tamanho comprimido em disco: o banco de dados comprime o que guarda, portanto o espaço ocupado é bem menor do que os dados brutos. Todos os demais depósitos são apenas parte de uma tabela viva, e para parte de uma tabela o banco de dados não guarda nenhum número de espaço em disco. Ali o cartão mostra o tamanho dos dados ou dos próprios arquivos, que sai um pouco maior do que o espaço realmente ocupado. Esse erro é proposital e tem um só sentido: o cartão pode dizer um pouco a mais, mas nunca apresentará como liberado aquilo que não foi liberado.
Período de retenção
Alguns armazéns têm um campo Manter, dias:; outros não, e essa diferença é intencional.
- Um armazém com o campo. Registros mais antigos do que o número de dias informado são removidos. Zero significa manter para sempre — enquanto um período não for definido, nada é excluído dele. O campo é salvo quando você sai dele; um valor que não seja um número inteiro de 0 ou mais não é enviado, e o campo volta ao que estava armazenado.
- Um armazém sem o campo. Ele é sempre limpo, e a idade não tem relação com isso: o que está ali são os restos de registros que uma pessoa já excluiu. Esse resto deixa de ser necessário no momento em que o próprio registro é excluído, e não quando fica antigo.
| Armazém | Período de retenção | O que a limpeza remove |
|---|---|---|
| Arquivos de criativos | sim | O arquivo de imagem ou vídeo dos criativos mais antigos do que o período. O cartão, as dimensões e a análise permanecem; a imagem deixa de ser exibida e, em geral, não pode ser recuperada. |
| Gravações de chamadas | sim | O arquivo de uma gravação mais antiga do que o período, junto com seu registro na lista de gravações da chamada. Uma gravação em andamento no momento é preservada. |
| Britva rule firing log | sim | Entradas de disparos mais antigas do que o período. A última entrada de cada bloqueio ativo é sempre mantida, de modo que nem a automação nem a explicação «por que este anúncio está pausado» são afetadas. |
| Conteúdos de anexos excluídos | não | O conteúdo de anexos que seus proprietários já excluíram. Anexos ativos são preservados. |
| Imagens de busca de tarefas e páginas excluídas | não | As imagens de busca de tarefas e páginas do Drive que já foram excluídas. As ativas são preservadas. |
| Arquivos de sites excluídos | não | Páginas, imagens e folhas de estilo de sites que já foram excluídos, incluindo o histórico de edições. Sites ativos são preservados. |
| Histórico de alterações de tarefas excluídas | não | Registros de quem alterou o quê em tarefas que já foram excluídas. O histórico de tarefas ativas é preservado. |
| Histórico de versões de páginas do Drive | não | Versões anteriores de páginas do Drive que já foram excluídas. As versões de páginas ativas são mantidas, incluindo trabalho recuperado de substituições acidentais. |
Tudo na tabela é excluído de forma definitiva — não existe uma lixeira da qual recuperá-lo. Antes de reduzir um período, leia a nota no cartão do próprio armazém: ela diz com precisão o que será removido e o que permanecerá.
Executar a limpeza manualmente
A limpeza é executada automaticamente uma vez por dia. O botão Limpar agora na parte inferior da aba serve para quando não se quer aguardar.
Pressionar o botão inicia o trabalho em segundo plano Storage cleanup — o mesmo que o ciclo diário executa, portanto não há nada separado a configurar. O botão exibe Limpando… enquanto o trabalho está em andamento, e os tamanhos acima são re-medidos assim que ele termina.
O botão fica indisponível enquanto um período de retenção está sendo salvo. Isso não é apenas estético: o trabalho lê os períodos como estão quando inicia, portanto permitir que ele execute ao mesmo tempo que o salvamento poderia limpar com o período antigo, mais curto — e apagar exatamente os dados que você havia decidido manter por mais tempo.
O banco de dados realiza exclusões desse tipo em uma fila própria. Os números acima podem permanecer como estavam por algum tempo após uma limpeza bem-sucedida e, em um armazém muito pequeno, podem até aumentar brevemente.