Equipes
Uma equipe é um grupo de usuários que trabalham juntos e compartilham dados. A tela Equipes em si é simples — uma equipe é apenas um nome e uma nota — mas a equipe à qual um usuário pertence muda o que ele vê e pode editar em todo o produto. Esta página aborda os dois aspectos: a tela e o que uma equipe efetivamente concede a um usuário.
A lista de equipes
Cada linha é uma equipe:
- ID — o número interno.
- Nome — o nome da equipe.
- Descrição — uma breve nota sobre a finalidade da equipe.
À direita da linha fica o botão Editar, que abre o mesmo formulário usado para criar uma equipe.
Criar uma equipe
- Clique em + Nova no canto superior direito — o diálogo de nova equipe
é aberto.
- Informe o Nome — o único campo obrigatório.
- Opcionalmente, adicione uma Descrição.
- Clique em Salvar.
Este é o formulário completo: nome e descrição. Todo o restante sobre uma equipe — quem está nela e o que pode fazer — é definido em outro lugar, conforme descrito abaixo.
Colocar usuários em uma equipe
Um usuário entra em uma equipe pelo seu cartão na página Usuários — um administrador escolhe a equipe no campo Equipe do usuário (ou deixa como nenhuma). Um líder de equipe só pode colocar usuários na sua própria equipe.
O que pertencer a uma equipe concede a um usuário
Uma equipe por si só não concede nada — é o modelo de permissões do usuário que decide o escopo. Quando um modelo é definido com o escopo Equipe, pertencer a uma equipe significa que o usuário vê e trabalha com os dados dos seus colegas de equipe, não apenas os seus:
- Relatórios e análises — números de todos na equipe, não apenas das campanhas do próprio usuário.
- Drive — arquivos compartilhados na área da Equipe são visíveis para toda a equipe.
- Automação — regras do Britva e scripts com escopo de equipe: uma regra com escopo de equipe se aplica aos anúncios de todos os usuários da equipe, e os colegas podem editar as regras e scripts pertencentes à equipe uns dos outros.
Ou seja, o modelo define quão amplo é o acesso («Próprios» / «Equipe» / «Todos»), e a equipe define quem conta como «nós».
Líder de equipe
Um usuário pode ser marcado como líder de equipe. Um líder de equipe gerencia apenas a sua própria equipe: pode adicionar e editar usuários dentro dela e (com um modelo de líder de equipe) ver os dados da equipe, incluindo finanças — mas não pode tocar em outras equipes nem conceder direitos de administrador.
Excluir uma equipe
Uma equipe só pode ser excluída quando não há mais usuários nela — ativos ou desativados. Se algum usuário ainda estiver atribuído, a exclusão é recusada e o Qubix lista quem está impedindo; mova esses usuários para outra equipe (ou para nenhuma) primeiro e então exclua.
Pense nisso como dois controles: o modelo define quanto uma função pode ver («Próprios» / «Equipe» / «Todos»), e a equipe define o círculo de pessoas ao qual «Equipe» se refere. Altere qualquer um deles e o acesso muda de acordo.