Документы, таблицы и страницы
Кроме загруженных файлов Диск хранит три типа, которые вы создаёте и правите прямо в браузере. Они лежат в тех же папках, подчиняются тем же областям и тем же правилам доступа, что и всё остальное, — разница лишь в том, что открываются они в редакторе, а не скачиваются.
| Тип | Что это | Совместная работа | Комментарии |
|---|---|---|---|
| Документ | Текстовый документ в духе Word | Да, с живыми курсорами тех, кто правит рядом | Да, к выделенному тексту |
| Таблица | Таблица в духе Excel | Да, и видно, кто ещё в таблице | Только к ячейке — обсуждения файла целиком нет |
| Новая страница | Страница Markdown | Нет — по одному человеку за раз | Нет, только обсуждение файла целиком |
Как создать
Нажмите правой кнопкой на пустом месте в папке и выберите тип. У вас спросят название, после чего файл появится в той папке, где вы находитесь, получит её область и откроется — сохранять вручную ничего не нужно: всё, что вы печатаете, сохраняется по ходу.
Работа вдвоём и втроём
Откройте один документ вместе с коллегой — и вы работаете в нём одновременно. В типе Документ видно, где стоит курсор другого человека и что он выделил, — его цветом и с его именем рядом; в типе Таблица видно, кто ещё находится в таблице. Изменения идут в обе стороны без перезагрузки, и документ поспевает, даже когда кто-то печатает быстро.
Исключение — Новая страница: этот тип рассчитан на одного человека за раз.
🎬 GIF: двое печатают в одном документе, виден курсор второго
Комментарии
Обсуждения бывают двух видов, и какие вам достанутся — зависит от типа.
Обсуждение файла целиком открывается из меню у типов Документ и Новая страница. Все, у кого есть доступ, увидят новый комментарий сразу, включая гостя, пришедшего по ссылке. У типа Таблица такого обсуждения нет — там разговор идёт по ячейкам.
Обсуждение конкретного места — в типе Документ выделите текст, в типе Таблица выберите ячейку и нажмите Добавить комментарий: обсуждение привяжется к этому фрагменту. В типе Новая страница так нельзя —
Комментарии по тексту недоступны для Markdown-файлов — используйте вкладку «Комментарии».Комментирование — отдельное право: выдайте человеку роль Комментатор, и он сможет обсуждать, не имея возможности менять текст. Подробнее — Совместный доступ к файлам и документам.
История версий
Вкладка История хранит прежние состояния файла. Выберите версию, чтобы посмотреть её, и нажмите Восстановить эту версию, чтобы вернуть. Возврат безопасен: текущее состояние сначала записывается в историю, поэтому и сам откат можно отменить.
Доступ к ним
Всё, что описано в статье Совместный доступ к файлам и документам, работает и здесь, а окно доступа открывается кнопкой Поделиться внутри открытого документа. Стоит знать две вещи:
- Человек с ролью Редактор правит документ вместе с вами, так же как коллега, — в том числе тот, кто пришёл по ссылке.
- Роль Комментатор позволяет только комментировать, а Читатель — только читать; ссылка, которую вы раздаёте, несёт ту из трёх ролей, которую вы выбрали.