QDocs — документы
QDocs — текстовый редактор Qubix: документы в духе Word создаются и правятся прямо в браузере, лежат на вашем Диске и подчиняются его областям и правам. Регламенты, договорённости с партнёрками, описания связок — всё живёт там же, где остальная работа команды, на вашем сервере.
Как создать документ
- На рабочем столе откройте программу QDocs в доке (или найдите её в сетке программ). Откроется окно с кнопкой Создать и списком последних документов.
- Нажмите Создать — документ ложится в корень вашего Диска с областью «Личное» и сразу открывается.
- Название меняется прямо в шапке открытого документа.
Другие пути к тому же: меню «Создать» внутри Диска (документ появится в текущей папке и унаследует её область), карточка в разделе Инструменты в веб-виде.
Кнопки «Сохранить» нет: всё, что вы печатаете, сохраняется по ходу. Облачко в шапке показывает состояние сохранения.
Что умеет редактор
Строка меню — как в привычных редакторах: «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат».
- Текст и структура — стили заголовков и подзаголовков, списки и чек-листы, выравнивание (включая по ширине), под- и надстрочный, горизонтальная линия.
- Картинки — вставкой из буфера или перетаскиванием; в строке текста либо с обтеканием.
- Таблицы, ссылки, колонтитулы, параметры страницы.
- Поиск с заменой — пункт Найти и заменить.
- Водяной знак — пункт Водяной знак…: свой текст и яркость, хранится в самом документе. Черновик уходит наружу с именем получателя поверх страниц.
- Импорт из Word — пункт Импорт .docx… переносит содержимое файла .docx в документ.
- Выгрузка в Word — пункт Документ Word (.docx). Если в настройках доступа скачивание закрыто, подменю скрыто.
Язык меню редактора следует языку панели.
Сочетания клавиш
У QDocs свои сочетания — как в привычных текстовых редакторах: жирный, курсив, отмена, поиск и остальное на Cmd (macOS) или Ctrl (Windows). Cmd/Ctrl + S тоже работает — хотя документ и так сохраняется сам.
Полный список — в меню «Справка» → окно «Сочетания клавиш» прямо в редакторе.
Совместная правка
Откройте документ вместе с коллегой — правки идут в обе стороны сразу. Видно, где стоит курсор каждого и что он выделил, — цветом и с именем. Гость, пришедший по ссылке с ролью Редактор, правит наравне с командой и тоже виден остальным.
Если связь оборвалась, редактор скажет об этом плашкой и попросит не закрывать вкладку; правки, сделанные врозь, не пропадают молча — при возвращении в общий файл редактор спросит, что с ними делать.
🎬 GIF: двое печатают в одном документе, курсор второго с именем
Комментарии
- К месту в тексте — выделите фрагмент и нажмите Добавить комментарий: ветка обсуждения привяжется к этому месту, в ней отвечают и помечают решённое. Чужие комментарии появляются вживую.
- К файлу целиком — вкладка Комментарии.
Комментирование — отдельное право: роль Комментатор позволяет обсуждать, не меняя текста.
История версий
Вкладка История хранит прежние состояния: версию можно открыть и прочитать, не восстанавливая, и вернуть одной кнопкой — возврат безопасен, текущее состояние сперва записывается в ту же историю.
Доступ и защита
Документ раздаётся так же гибко, как в больших офисных пакетах, — а кое-где строже. Окно доступа открывается кнопкой Поделиться прямо в документе.
- По людям — роли Читатель / Комментатор / Редактор на документ или сразу на папку; работает и между командами. Всё, чем поделились с вами, собирается на полке Доступные мне.
- По ссылке — человек без учётной записи Qubix открывает документ; с ролью редактора он правит наравне с командой, с ролью комментатора — обсуждает вживую. Ссылка «только просмотр» обсуждений не показывает вовсе.
- Пароль на ссылку — гость вводит его один раз. Смена пароля мгновенно отключает всех, кто разблокировал ссылку старым, — даже тех, кто в эту секунду сидит в открытом документе.
- Срок жизни ссылки — день, неделя, месяц или своя дата и время: доступ закроется сам, помнить о нём не нужно.
- Запрет скачивать, копировать и печатать — двумя переключателями: отдельно для редакторов, отдельно для читателей с комментаторами. Закрыт «редакторский» — из меню документа пропадает и выгрузка в Word. На гостя по ссылке запрет действует по его роли, обхода нет.
- Наследование и передача — документ, созданный в общей папке, наследует её доступ; владение передаётся другому сотруднику в одно действие, вы остаётесь редактором.
Разбор каждого пункта с шагами — Совместный доступ.
Разрыва страницы, сносок, счётчика слов и выгрузки в PDF пока нет — не ищите их в меню.