พื้นที่จัดเก็บ

แท็บ พื้นที่จัดเก็บ ในหน้าจอ ระบบ มีหัวข้อว่า พื้นที่จัดเก็บและการล้างข้อมูล แสดงให้เห็นว่าคลังที่โตขึ้นเองใช้พื้นที่เท่าใด ให้คุณกำหนดระยะเวลาการเก็บของแต่ละคลัง และสามารถเรียกใช้การล้างข้อมูลโดยไม่ต้องรอการล้างข้อมูลรายวัน

เฉพาะผู้ดูแลระบบ

แท็บนี้แสดงเฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้น — สำหรับผู้อื่นแท็บนี้จะไม่ปรากฏในแถบแท็บเลย และลิงก์ตรงไปยังแท็บนี้จะเปิดแท็บแรกแทน ทั้งการวัดขนาดและการล้างข้อมูลเปิดให้เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้น

สิ่งที่การ์ดคลังแสดง

คลังแต่ละอันคือการ์ดหนึ่งใบ ด้านซ้ายของการ์ดแสดงชื่อคลังและหมายเหตุที่ระบุชัดเจนว่าการล้างข้อมูลจะลบอะไรออกไป ด้านขวาแสดงพื้นที่ที่ใช้บนดิสก์และจำนวนระเบียน

วิธีวัดตัวเลขนี้ไม่เหมือนกันทุกคลัง ไฟล์ครีเอทีฟ, Britva rule firing log และ ประวัติเวอร์ชันของหน้าไดรฟ์ ถูกวัดทั้งก้อน — ทั้งคอลัมน์หรือทั้งตาราง — และการ์ดของคลังเหล่านี้จะแสดง ขนาดที่บีบอัดบนดิสก์ ฐานข้อมูลบีบอัดสิ่งที่จัดเก็บไว้ พื้นที่ที่ใช้จึงน้อยกว่าข้อมูลดิบอย่างเห็นได้ชัด ส่วนคลังที่เหลือเป็นเพียงบางส่วนของตารางที่ใช้งานอยู่ และสำหรับบางส่วนของตาราง ฐานข้อมูลไม่ได้เก็บตัวเลขพื้นที่บนดิสก์ไว้เลย การ์ดจึงแสดงขนาดของข้อมูลหรือของไฟล์เอง ซึ่งออกมา มากกว่า พื้นที่ที่ใช้จริงเล็กน้อย ความคลาดเคลื่อนนี้ตั้งใจให้ไปทางเดียว การ์ดอาจบอกเกินไปเล็กน้อย แต่จะไม่แสดงว่าคืนพื้นที่แล้วทั้งที่ยังไม่ได้คืน

ระยะเวลาการเก็บ

คลังบางแห่งมีช่อง เก็บไว้, วัน: และบางแห่งไม่มี ซึ่งความแตกต่างนี้เป็นเจตนา

• คลังที่มีช่องนี้ ระเบียนที่เก่ากว่าจำนวนวันที่กรอกจะถูกลบออก ศูนย์หมายถึงเก็บไว้ตลอดไป — ตราบใดที่ยังไม่ได้ตั้งระยะเวลา จะไม่มีอะไรถูกลบออกจากคลังนั้นเลย ค่าในช่องจะถูกบันทึกเมื่อคุณออกจากช่อง หากค่าที่กรอกไม่ใช่จำนวนเต็มที่ไม่ต่ำกว่าศูนย์ จะไม่ถูกส่งและช่องจะกลับไปแสดงค่าที่บันทึกไว้
• คลังที่ไม่มีช่องนี้ จะถูกล้างข้อมูลเสมอโดยไม่ขึ้นกับอายุของข้อมูล: สิ่งที่อยู่ในนั้นคือส่วนที่เหลืออยู่จากระเบียนที่ผู้ใช้ลบออกไปแล้ว ส่วนที่เหลือเหล่านี้ไม่จำเป็นอีกต่อไปทันทีที่ระเบียนหลักถูกลบ ไม่ใช่เมื่อมันมีอายุมากพอ

คลัง	ระยะเวลาการเก็บ	สิ่งที่การล้างข้อมูลจะลบ
ไฟล์ครีเอทีฟ	มี	ไฟล์รูปภาพหรือวิดีโอของครีเอทีฟที่เก่ากว่าระยะเวลาที่กำหนด การ์ด ขนาด และผลการวิเคราะห์ยังคงอยู่ แต่ภาพจะไม่แสดงอีกต่อไป และโดยทั่วไปไม่สามารถกู้คืนได้
การบันทึกการโทร	มี	ไฟล์การบันทึกที่เก่ากว่าระยะเวลาที่กำหนด พร้อมกับรายการนั้นในรายการการบันทึกของการโทร การบันทึกที่กำลังดำเนินอยู่ในขณะนั้นจะไม่ถูกแตะต้อง
Britva rule firing log	มี	รายการการทำงานที่เก่ากว่าระยะเวลาที่กำหนด รายการล่าสุดของการระงับที่ยังมีผลอยู่จะถูกเก็บไว้เสมอ ดังนั้นทั้งระบบอัตโนมัติและคำอธิบาย «ทำไมโฆษณานี้จึงถูกหยุดชั่วคราว» จะไม่ได้รับผลกระทบ
เนื้อหาของไฟล์แนบที่ถูกลบ	ไม่มี	เนื้อหาของไฟล์แนบที่เจ้าของได้ลบออกไปแล้ว ไฟล์แนบที่ยังมีอยู่จะไม่ถูกแตะต้อง
ภาพค้นหาของงานและหน้าที่ถูกลบ	ไม่มี	ภาพค้นหาของงานและหน้า Drive ที่ถูกลบออกไปแล้ว รายการที่ยังมีอยู่จะไม่ถูกแตะต้อง
ไฟล์ของเว็บไซต์ที่ถูกลบ	ไม่มี	หน้า รูปภาพ และสไตล์ชีทของเว็บไซต์ที่ถูกลบออกไปแล้ว พร้อมกับประวัติการแก้ไข เว็บไซต์ที่ยังใช้งานอยู่จะไม่ถูกแตะต้อง
ประวัติการเปลี่ยนแปลงของงานที่ถูกลบ	ไม่มี	บันทึกว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไรในงานที่ถูกลบออกไปแล้ว ประวัติของงานที่ยังมีอยู่จะไม่ถูกแตะต้อง
ประวัติเวอร์ชันของหน้าไดรฟ์	ไม่มี	เวอร์ชันก่อนหน้าของหน้า Drive ที่ถูกลบออกไปแล้ว เวอร์ชันของหน้าที่ยังมีอยู่จะถูกเก็บไว้ รวมถึงงานที่กู้คืนจากการถูกเขียนทับ

การล้างข้อมูลไม่สามารถย้อนกลับได้

ทุกอย่างในตารางจะถูกลบออกอย่างถาวร — ไม่มีถังขยะให้กู้คืนกลับมาได้ ก่อนที่จะลดระยะเวลา ให้อ่านหมายเหตุบนการ์ดของคลังนั้น: ระบุไว้ชัดเจนว่าอะไรจะถูกลบและอะไรจะยังคงอยู่

การล้างข้อมูลด้วยตนเอง

การล้างข้อมูลจะทำงานเองโดยอัตโนมัติ วันละครั้ง ปุ่ม ล้างข้อมูลตอนนี้ ที่ด้านล่างของแท็บมีไว้สำหรับกรณีที่คุณไม่ต้องการรอ

การกดปุ่มจะเริ่มงานเบื้องหลัง Storage cleanup — งานเดียวกับที่ตัวกำหนดเวลารายวันใช้รัน จึงไม่มีการตั้งค่าเพิ่มเติม ปุ่มจะแสดงข้อความ กำลังล้างข้อมูล… ขณะที่งานกำลังทำงาน และขนาดของคลังด้านบนจะถูกวัดใหม่ทันทีเมื่องานเสร็จสิ้น

ปุ่มจะไม่สามารถใช้งานได้ขณะที่ระบบกำลังบันทึกระยะเวลาการเก็บ นี่ไม่ใช่แค่เรื่องรูปลักษณ์: งานจะอ่านค่าระยะเวลาตามที่เป็นอยู่เมื่อเริ่มต้น ดังนั้นหากปล่อยให้งานทำงานพร้อมกับการบันทึกในเวลาเดียวกัน อาจล้างข้อมูลตามระยะเวลาเก่าที่สั้นกว่า และลบไฟล์ที่คุณเพิ่งตัดสินใจเก็บไว้นานขึ้นพอดี

พื้นที่ที่ว่างแล้วจะไม่ปรากฏในตัวเลขทันที

ฐานข้อมูลดำเนินการลบประเภทนี้ในคิวของตัวเอง ตัวเลขด้านบนอาจยังคงเหมือนเดิมสักพักหลังจากล้างข้อมูลสำเร็จ และบนคลังที่เล็กมากอาจขึ้นชั่วคราวด้วยซ้ำ

ขั้นตอนต่อไป

งานเบื้องหลัง

งาน Storage cleanup ในตารางงานที่เหลือ

ไดรฟ์

ขีดจำกัดขนาดไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง Drive

ระบบ

การอัปเดต ทรัพยากร host และแท็บอื่น ๆ ของระบบ