Quản lý tệp
Trang này hướng dẫn cách làm việc với Drive trong bảng trình duyệt: tạo thư mục, tải lên, duyệt và thay đổi nội dung được chia sẻ. Quản lý tệp là một quyền — nếu các thao tác dưới đây không xuất hiện với bạn, vai trò của bạn chỉ là xem (bạn vẫn có thể duyệt, tải xuống và nhận xét); hãy yêu cầu quản trị viên cấp quyền quản lý tệp thông qua Templates.
Duyệt thư mục
Cấp cao nhất hiển thị ba khu vực — Cá nhân, Nhóm và Đã chia sẻ. Mở một khu vực để xem các thư mục và tệp trong đó; mở thư mục để đi sâu hơn. Đường dẫn ở phía trên (thanh breadcrumb) hiển thị vị trí hiện tại — nhấp vào bất kỳ phần nào để quay lại, hoặc dùng hàng .. để lên một cấp.
Hầu hết các thao tác đều nằm trong menu chuột phải. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục để xem các thao tác của nó, hoặc nhấp chuột phải vào vùng trống để xem các thao tác của thư mục (tạo thư mục mới, tải lên, dán).
Tạo thư mục
Nhấp chuột phải vào vùng trống và chọn Thư mục mới, sau đó nhập tên. Thư mục sẽ được tạo trong khu vực bạn đang ở.
Tải tệp lên
Có hai cách:
- Kéo tệp từ máy tính của bạn thẳng vào cửa sổ Drive.
- Nhấp chuột phải vào vùng trống và chọn Tải tệp lên.
Tệp sẽ được đặt vào thư mục hiện tại và thuộc khu vực của thư mục đó. Tất cả các loại tệp đều được chấp nhận; bạn có thể chọn nhiều tệp cùng lúc.
🎬 GIF: kéo một vài tệp vào Drive để tải lên
Chế độ xem
Chuyển đổi cách hiển thị danh sách bằng các nút trên thanh công cụ:
- Chế độ danh sách — bảng hiển thị tên, kích thước và ngày.
- Chế độ lưới — ô lưới với hình thu nhỏ; hình ảnh hiển thị xem trước.
- Chế độ cột — hai khung song song, tiện dụng khi di chuyển các mục giữa các thư mục.
Nút Bảng xem trước mở bảng bên cạnh hiển thị tên, loại, kích thước và ngày của mục được chọn, xem trước đối với hình ảnh, và nút tải xuống đối với các tệp đã tải lên.
Tìm kiếm
Hộp tìm kiếm trên thanh công cụ lọc thư mục hiện tại theo tên khi bạn gõ. Chuyển sang thư mục khác thì tìm kiếm sẽ được đặt lại.
Đổi tên, di chuyển và xóa
Nhấp chuột phải vào một mục:
- Đổi tên — thay đổi tên của nó.
- Cắt, sau đó Dán vào thư mục khác — di chuyển mục đó đến đó. (Di chuyển vào thư mục sẽ áp dụng cài đặt chia sẻ của thư mục đó cho mục — xem bên dưới.)
- Xóa — xóa mục sau khi xác nhận. Mọi nội dung bên trong thư mục bị xóa sẽ được chuyển lên một cấp thay vì bị xóa cùng với thư mục.
Tải xuống
Các tệp đã tải lên có thao tác Tải xuống (trong menu chuột phải và trong bảng xem trước). Thư mục không có tùy chọn tải xuống.
Chia sẻ: di chuyển giữa các khu vực
Không có công tắc "chia sẻ" riêng — một mục được chia sẻ dựa trên vị trí của nó. Để chia sẻ nội dung, hãy di chuyển nó vào thư mục Nhóm hoặc Đã chia sẻ (cắt rồi dán vào thư mục đích); mục đó sẽ thuộc khu vực đó ngay lập tức. Để đặt nội dung thành riêng tư trở lại, hãy di chuyển nó về thư mục Cá nhân.
Tạo một thư mục dùng chung một lần trong khu vực Đã chia sẻ hoặc Nhóm, sau đó thả tệp vào đó. Mọi thứ bạn thêm vào sẽ được chia sẻ tự động — bạn không cần đặt chia sẻ cho từng tệp riêng lẻ.