Thiết lập nhóm với vai trò phân quyền
Hướng dẫn này trình bày cách cấp quyền truy cập cho một nhóm người mua: bạn tạo một vai trò (mẫu phân quyền), lập nhóm để tập hợp thành viên, và thêm người dùng — mỗi người được gắn với một nhóm và một vai trò xác định những gì họ thấy và có thể thực hiện. Mô hình gồm ba phần độc lập — phạm vi hiển thị dữ liệu, mục menu và thao tác — được giải thích chi tiết tại Vai trò và phân quyền.
Điều kiện cần: tài khoản quản trị viên (chỉ quản trị viên mới quản lý được nhóm, người dùng và mẫu vai trò).
1. Tạo mẫu vai trò
Mở trang Nhân sự & Truy cập từ menu cài đặt và chuyển sang tab Templates. Nhấp + Tạo mới, nhập Tên, sau đó điền ba mục: trong Dữ liệu nào hiển thị chọn phạm vi dữ liệu hiển thị (Của tôi / Nhóm / Tất cả), trong Mục menu đánh dấu các mục hiển thị trên menu, và trong Thao tác được phép đánh dấu các thao tác người dùng được phép thực hiện. Nhấp Lưu. Xem thêm — Mẫu vai trò.
Hệ thống đã có năm vai trò mặc định — admin, teamlead, team, buyer, push_master. Bạn có thể dùng trực tiếp hoặc tham khảo cấu hình của chúng thay vì tạo từ đầu. Ý nghĩa từng phần — xem Vai trò và phân quyền.
2. Tạo nhóm
Trên cùng trang Nhân sự & Truy cập, mở tab Teams và nhấp + Tạo mới. Nhập Tên (và nếu cần, Mô tả) rồi nhấp Lưu. Xem thêm — Nhóm.
Nhóm chỉ xác định ai "thuộc cùng một tập thể". Tập thể đó thực sự thấy gì do phạm vi Nhóm trong mẫu vai trò quyết định — hai thứ này được thiết lập độc lập với nhau.
3. Thêm người dùng vào nhóm
Mở tab Users và nhấp + Tạo mới. Với mỗi người, điền Email (tên đăng nhập) và Mật khẩu, chọn Nhóm từ bước 2 và Mẫu quyền từ bước 1, rồi nhấp Lưu. Với trưởng nhóm, đánh thêm dấu trưởng nhóm. Xem thêm — Người dùng.
🎬 GIF: tạo người dùng và gán nhóm cùng mẫu vai trò
Hoàn tất
Nhóm đã được tạo, vai trò đã thiết lập, và mỗi người dùng khi đăng nhập sẽ thấy đúng những gì vai trò của họ cho phép. Tiếp theo: