Lưu trữ
Tab Lưu trữ của màn hình System, tiêu đề Lưu trữ và dọn dẹp. Tab này hiển thị dung lượng mà các kho tự tăng trưởng chiếm dụng, cho phép đặt thời gian lưu giữ cho từng kho, và chạy dọn dẹp mà không cần chờ đến lịch hàng ngày.
Tab này chỉ hiển thị với quản trị viên — đối với những người khác, tab này hoàn toàn không xuất hiện trong thanh tab, và truy cập trực tiếp bằng đường dẫn sẽ mở tab đầu tiên thay thế. Cả hai thao tác đằng sau nó — đo dung lượng và dọn dẹp — đều chỉ dành cho quản trị viên.
Thẻ kho hiển thị những gì
Mỗi kho là một thẻ. Bên trái là tên kho và ghi chú nêu chính xác những gì bị xóa khi dọn dẹp; bên phải là dung lượng kho chiếm trên đĩa và số lượng bản ghi trong đó.
Cách đo con số này khác nhau giữa các kho. Tệp creative, Britva rule firing log và Lịch sử phiên bản của các trang Ổ đĩa được đo trọn vẹn — cả một cột hoặc cả một bảng — và với chúng, thẻ hiển thị kích thước đã nén trên đĩa: cơ sở dữ liệu nén những gì nó lưu, nên dung lượng chiếm nhỏ hơn đáng kể so với dữ liệu gốc. Mọi kho còn lại chỉ là một phần của bảng đang hoạt động, và với một phần của bảng thì cơ sở dữ liệu không lưu con số dung lượng đĩa nào cả. Ở đó thẻ hiển thị kích thước của chính dữ liệu hoặc tệp, và con số này lớn hơn dung lượng thực tế đôi chút. Sai lệch đó là cố ý và chỉ theo một chiều: thẻ có thể nói dôi ra một chút, nhưng sẽ không bao giờ báo là đã giải phóng thứ chưa được giải phóng.
Thời hạn lưu giữ
Một số kho có trường Giữ trong, ngày:; một số khác thì không, và sự khác biệt đó là có chủ đích.
- Kho có trường này. Các bản ghi cũ hơn số ngày đã nhập sẽ bị xóa. Số không nghĩa là giữ mãi mãi — cho đến khi đặt thời hạn, không có gì bị xóa khỏi kho đó. Giá trị được lưu khi bạn rời khỏi trường; giá trị không phải số nguyên không âm sẽ không được gửi đi và trường trở về giá trị đã lưu trước đó.
- Kho không có trường này. Kho luôn được dọn dẹp, và tuổi bản ghi không liên quan: những gì còn đó là phần dư của các bản ghi mà người dùng đã xóa. Phần dư đó trở nên không cần thiết ngay khi bản ghi bị xóa, không phải khi nó già đi.
| Kho | Thời hạn lưu giữ | Dọn dẹp xóa những gì |
|---|---|---|
| Tệp creative | có | Tệp hình ảnh hoặc video của các quảng cáo cũ hơn thời hạn. Thẻ, kích thước và kết quả phân tích vẫn còn; hình ảnh ngừng hiển thị và thường không thể khôi phục lại. |
| Bản ghi cuộc gọi | có | Tệp bản ghi cũ hơn thời hạn, cùng với mục của nó trong danh sách bản ghi của cuộc gọi. Bản ghi đang chạy ngay lúc này sẽ không bị đụng đến. |
| Britva rule firing log | có | Các mục kích hoạt cũ hơn thời hạn. Mục cuối cùng của mỗi lần giữ đang hoạt động luôn được giữ lại, nên cả tính năng tự động hóa lẫn giải thích «tại sao quảng cáo này đang bị tạm dừng» đều không bị ảnh hưởng. |
| Nội dung của các tệp đính kèm đã xóa | không | Nội dung của các tệp đính kèm mà chủ sở hữu đã xóa. Các tệp đính kèm còn tồn tại không bị đụng đến. |
| Ảnh tìm kiếm của các task và trang đã xóa | không | Ảnh tìm kiếm của các task và trang Drive đã bị xóa. Các mục còn tồn tại không bị đụng đến. |
| Tệp của các trang web đã xóa | không | Các trang, hình ảnh và stylesheet của những trang web đã bị xóa, cùng với lịch sử chỉnh sửa của chúng. Các trang web đang hoạt động không bị đụng đến. |
| Lịch sử thay đổi của các task đã xóa | không | Các bản ghi về việc ai đã thay đổi gì trong các task đã bị xóa. Lịch sử của các task còn tồn tại không bị đụng đến. |
| Lịch sử phiên bản của các trang Ổ đĩa | không | Các phiên bản trước đó của các trang Drive đã bị xóa. Các phiên bản của trang còn tồn tại được giữ nguyên, kể cả những công việc được cứu khỏi bị ghi đè. |
Tất cả những gì trong bảng đều bị xóa hoàn toàn — không có thùng rác để lấy lại. Trước khi rút ngắn thời hạn, hãy đọc ghi chú trên thẻ của kho đó: ghi chú nêu chính xác những gì sẽ bị xóa và những gì sẽ còn lại.
Chạy dọn dẹp thủ công
Việc dọn dẹp tự chạy mỗi ngày một lần. Nút Dọn dẹp ngay ở cuối tab dùng cho khi bạn không muốn chờ đến lịch đó.
Nhấn nút này sẽ khởi động tác vụ nền Storage cleanup — tác vụ tương tự mà lịch hàng ngày chạy, nên không có gì cần cấu hình thêm. Nút hiển thị Đang dọn dẹp… trong khi tác vụ đang chạy, và dung lượng bên trên được đo lại ngay khi hoàn tất.
Nút không khả dụng trong khi thời hạn lưu giữ đang được lưu. Đây không phải vấn đề về giao diện: tác vụ đọc các thời hạn tại thời điểm nó bắt đầu, nên cho phép nó chạy cùng lúc với lần lưu có thể khiến nó dọn dẹp theo thời hạn cũ, ngắn hơn — và xóa đi chính xác những byte bạn vừa quyết định giữ lâu hơn.
Cơ sở dữ liệu thực hiện các lượt xóa kiểu này trong hàng đợi riêng của nó. Các con số bên trên có thể không thay đổi ngay sau khi dọn dẹp thành công, và trên một kho rất nhỏ thậm chí có thể tăng lên trong chốc lát.