Nhóm
Nhóm là tập hợp những người dùng làm việc cùng nhau và chia sẻ dữ liệu. Bản thân màn hình Nhóm khá ngắn gọn — nhóm chỉ gồm tên và ghi chú — nhưng nhóm mà người dùng thuộc về sẽ thay đổi những gì họ thấy và có thể chỉnh sửa trên toàn bộ sản phẩm. Trang này bao gồm cả hai: màn hình và những gì nhóm thực sự mang lại cho người dùng.
Danh sách nhóm
Mỗi hàng là một nhóm:
- ID — số nội bộ.
- Tên — tên nhóm.
- Mô tả — ghi chú ngắn về mục đích của nhóm.
Ở bên phải hàng là nút Chỉnh sửa, mở cùng biểu mẫu như khi tạo nhóm.
Tạo nhóm
- Nhấp + Tạo mới ở góc trên bên phải — hộp thoại nhóm mới
sẽ mở ra.
- Nhập Tên — trường bắt buộc duy nhất.
- Tùy chọn thêm Mô tả.
- Nhấp Lưu.
Đó là toàn bộ biểu mẫu: tên và mô tả. Mọi thứ khác về nhóm — ai ở trong đó và họ được phép làm gì — được thiết lập ở nơi khác, được mô tả bên dưới.
Thêm người dùng vào nhóm
Người dùng gia nhập nhóm qua thẻ của họ trên trang Người dùng — quản trị viên chọn nhóm trong trường Nhóm của người dùng (hoặc để trống). Trưởng nhóm chỉ có thể thêm người dùng vào nhóm của chính mình.
Những gì việc thuộc về nhóm mang lại cho người dùng
Bản thân nhóm không cấp quyền gì — đó là mẫu quyền của người dùng quyết định phạm vi. Khi mẫu được đặt ở phạm vi Của nhóm, việc ở trong một nhóm đồng nghĩa người dùng thấy và làm việc với dữ liệu của các thành viên cùng nhóm, không chỉ dữ liệu của riêng họ:
- Báo cáo và phân tích — số liệu của tất cả mọi người trong nhóm, không chỉ các chiến dịch của chính người dùng đó.
- Drive — các tệp được chia sẻ vào khu vực Nhóm hiển thị với toàn bộ nhóm.
- Tự động hóa — các quy tắc Britva và script theo phạm vi nhóm: quy tắc theo phạm vi nhóm áp dụng cho quảng cáo của mọi người dùng trong nhóm, và các thành viên có thể chỉnh sửa quy tắc và script thuộc sở hữu nhóm của nhau.
Vì vậy, mẫu quyền quyết định phạm vi rộng hẹp ("Của mình" / "Của nhóm" / "Tất cả"), còn nhóm quyết định ai được tính là "chúng ta".
Trưởng nhóm
Người dùng có thể được đánh dấu là trưởng nhóm. Trưởng nhóm chỉ quản lý nhóm của mình: họ có thể thêm và chỉnh sửa người dùng trong nhóm đó, và (với mẫu trưởng nhóm) xem dữ liệu của nhóm bao gồm tài chính — nhưng không thể can thiệp vào các nhóm khác hay cấp quyền quản trị viên.
Xóa nhóm
Nhóm chỉ có thể xóa khi không còn người dùng nào trong đó — đang hoạt động hay đã vô hiệu hóa. Nếu vẫn còn ai được gán, việc xóa sẽ bị từ chối và Qubix liệt kê ai đang ngăn cản; hãy chuyển những người dùng đó sang nhóm khác (hoặc để trống) trước, rồi mới xóa.
Hãy nghĩ như hai núm vặn: mẫu quyền quyết định phạm vi một vai trò được xem ("Của mình" / "Của nhóm" / "Tất cả"), còn nhóm quyết định vòng tròn những người mà "Của nhóm" đề cập đến. Thay đổi bất kỳ cái nào và quyền truy cập sẽ thay đổi theo.