Người dùng
Danh sách tất cả nhân viên có quyền truy cập Qubix. Tại đây quản trị viên tạo người dùng mới, gán cho họ một nhóm và một mẫu phân quyền, và nếu cần, chặn quyền truy cập. Trưởng nhóm chỉ thấy nhóm của riêng mình trên trang này.
Phân tích danh sách
Mỗi hàng là một người dùng. Các cột:
- ID — số nội bộ.
- Email — thông tin đăng nhập để vào hệ thống.
- Tên — tên hiển thị của nhân viên.
- Nhóm — nhóm mà họ được gán vào.
- Mẫu — mẫu phân quyền được gán, quyết định một người thấy gì và có thể làm gì.
- Vai trò — các dấu quản trị và trưởng nhóm, nếu được cấp.
- Trạng thái — đang hoạt động (có thể đăng nhập) hoặc đã tắt (đăng nhập bị chặn).
Nhấp vào một hàng sẽ mở thẻ người dùng với các cài đặt chi tiết và các tab (chung, mẫu tên chiến dịch, hồ sơ trình duyệt, các chiến dịch của người dùng).
Cách tạo người dùng
- Nhấp + Tạo mới ở góc trên bên phải — hộp thoại tạo người dùng mới mở ra.
- Điền Email — đây cũng là thông tin đăng nhập.
- Đặt một Mật khẩu.
- Chỉ định một Tên (tùy chọn).
- Chọn một Nhóm (dành cho quản trị viên).
- Chọn một Mẫu quyền — vai trò sẽ quyết định quyền truy cập. Thêm thông tin — Mẫu.
- Nếu cần, tích các cờ quản trị và/hoặc trưởng nhóm (dành cho quản trị viên).
- Nhấp Lưu.
Người dùng mới sẽ xuất hiện trong danh sách và có thể đăng nhập bằng email và mật khẩu đã chỉ định.
Phân tích các trường của thẻ
- Email — thông tin đăng nhập. Có thể thay đổi sau.
- Mật khẩu — bắt buộc khi tạo. Khi chỉnh sửa, để trống trường New password để giữ mật khẩu hiện tại.
- Họ và tên — hiển thị trong danh sách và tiêu đề.
- Nhóm — nhóm mà người dùng được gán vào. Do quản trị viên thay đổi.
- Mẫu quyền — vai trò được gán. Có thể thay đổi bất cứ lúc nào, quyền sẽ áp dụng ngay lập tức.
- quản trị — toàn quyền truy cập tất cả người dùng, nhóm, mẫu và các thao tác quản trị.
- trưởng nhóm — chỉ quản lý người dùng trong nhóm của mình, không có quyền quản trị.
- đang hoạt động — bỏ tích để chặn đăng nhập mà không xóa tài khoản.
Bạn không thể gỡ cờ quản trị khỏi chính mình hoặc vô hiệu hóa tài khoản của chính mình — đây là biện pháp bảo vệ chống khóa quyền truy cập do nhầm lẫn. Nếu cần hạ quyền một quản trị viên, hãy nhờ một quản trị viên khác thực hiện.
Hủy tất cả phiên đăng nhập
Nút Hủy tất cả phiên trong thẻ người dùng sẽ kết thúc tất cả các phiên đăng nhập đang hoạt động của họ — họ sẽ buộc phải đăng nhập lại trên mọi thiết bị.
Hãy dùng tính năng này nếu thiết bị của nhân viên bị mất hoặc bị xâm phạm, hoặc để ngay lập tức "đẩy ra" một người đã nghỉ việc. Trước khi thực hiện, hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận.
Để đóng quyền truy cập vĩnh viễn nhưng vẫn giữ lịch sử thao tác của người dùng, hãy bỏ tích cờ đang hoạt động — tài khoản vẫn còn trong hệ thống, nhưng sẽ không thể đăng nhập bằng tài khoản đó.