存储
系统页面的 存储 选项卡，标题为 存储和清理。它显示自动增长的存储区各占用多少空间，允许您设置每个存储区的保留时长，以及在不等待每日自动清理的情况下立即运行清理。
此选项卡仅对管理员显示——其他用户的选项卡栏中根本看不到它，直接访问其链接会跳转到第一个选项卡。其背后的两项操作——统计和清理——也仅向管理员开放。
存储区卡片说明
每个存储区对应一张卡片。卡片左侧是存储区的名称，以及说明清理时具体会删除哪些内容的注释；右侧是该存储区在磁盘上占用的空间及记录条数。
这个数字的测量方式因存储区而异。创意文件, Britva rule firing log、网盘页面的版本历史 是整体测量的——整列或整表——它们的卡片显示磁盘上的压缩后大小：数据库会压缩所存内容，因此占用空间明显小于原始数据总量。其余存储区都只是活动表的一部分，而对于表的一部分，数据库根本不保存磁盘占用数字。此时卡片显示的是数据或文件本身的大小，会比实际占用略大一些。这一偏差是刻意为之且只朝一个方向：卡片可能报得略多，但绝不会把尚未释放的空间显示为已释放。
保留期限
部分存储区有 保留天数： 字段，其余则没有，这种差异是有意为之的。
- 有该字段的存储区。 早于所填天数的记录将被删除。零表示永久保留——在设置期限之前，不会从中删除任何内容。离开字段时即自动保存；非整数或负数值不会被提交，字段将恢复为已保存的值。
- 没有该字段的存储区。 始终会被清理，且与时长无关：其中存放的是用户已手动删除的记录所留下的残留数据。这类残留数据在记录本身被删除的那一刻起就不再需要，而非因为变旧才变得多余。
| 存储区 | 保留期限 | 清理时删除的内容 |
|---|---|---|
| 创意文件 | 有 | 早于保留期限的创意的图片或视频文件。卡片、尺寸和分析结果均予保留；图片将不再显示，且通常无法恢复。 |
| 通话录音 | 有 | 早于保留期限的录音文件及其在通话录音列表中的条目。正在进行中的录音不受影响。 |
| Britva rule firing log | 有 | 早于保留期限的触发记录。每个持续暂停的最后一条记录始终保留，因此自动化规则及"为何此广告被暂停"的说明均不受影响。 |
| 已删除附件的内容 | 无 | 所有者已删除的附件的内容。仍存在的附件不受影响。 |
| 已删除任务和页面的搜索图像 | 无 | 已删除的任务和 Drive 页面的搜索图像。仍存在的内容不受影响。 |
| 已删除网站的文件 | 无 | 已删除网站的页面、图片和样式表，包括其编辑历史。仍在运行的网站不受影响。 |
| 已删除任务的变更历史 | 无 | 已删除任务中的变更记录。仍存在的任务的历史记录不受影响。 |
| 网盘页面的版本历史 | 无 | 已删除的 Drive 页面的历史版本。仍存在的页面的版本予以保留，包括从覆盖中抢救出来的内容。 |
表中所列内容均为彻底删除——没有回收站可供恢复。在缩短保留期限之前，请阅读该存储区卡片上的说明：其中明确写出了哪些内容会被删除，哪些内容会保留。
手动触发清理
清理每天自动运行一次。选项卡底部的 立即清理 按钮适用于不想等待的情况。
点击该按钮会启动 Storage cleanup 后台任务——与每日定时触发的是同一个任务，因此无需单独配置任何内容。任务运行期间，按钮显示为 正在清理…，任务完成后上方的空间占用数据会立即重新统计。
保留期限正在保存时，该按钮不可用。这并非装饰性限制：任务启动时读取的是当时生效的期限，若保存与任务同时触发，可能会按旧的、更短的期限执行清理——恰好擦除您刚刚决定保留更长时间的那些数据。
数据库以自身队列的方式执行此类删除操作。成功清理后，上方数字可能在一段时间内保持不变，在非常小的存储区上甚至可能短暂上升。